Die Sicherheit und Verfügbarkeit der Unternehmensdaten sind ein nicht zu unterschätzender Aspekt bei der Datenspeicherung. Fehlen klare Konzepte und unternehmensinterne Anweisungen, werden wichtige Dokumente und Informationen oft umstruktoriertim Unternehmen verteilt, gespeichert, gelagert oder gar versehentlich gelöscht. Nicht selten fehlt der Überblick, ob eine
Information überhaupt vorhanden bzw. wo sie abgelegt ist. Es exixtieren Duplikate, unterschiedliche Versionen an verschiedenen Stellen, was den korrekten und schnellen Zugriff erschwert. Dies birgt neben dem Kostenfaktor auch erhebliche rechtliche Risiken. Denn jedes Unternehmen ist heute verpflichtet, die ordnungsgemäße Handhabung, Speicherung und Protokollierung
von Unternehmensdaten (wie zum Beispiel von Dokumenten, Belegen, E-Mails, Protokollen) sicherzustellen. Um die unter dem Schlagwort zusammengefassten gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen, verfügen ECM-Systeme wie ELO über die Mechanismen. |
